Vi samlar in uppgifter som \u00e4r relevanta f\u00f6r Samf\u00e4lligheten Fiskt\u00e4rnan (nedan kallad SF) verksamhet.
\nUppgifterna samlas in via v\u00e5r hemsida samt i e-postsystem (servern \u00e4r placerad inom EU).
\nUppgifterna \u00e4r endast tillg\u00e4ngliga f\u00f6r samf\u00e4llighetens styrelse och funktioner underst\u00e4llda denna f\u00f6r underh\u00e5ll\/service. \u00c5tkomst till register g\u00f6rs via personlig inloggning.<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n Radgarageuppgifter<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Lagring: <\/p>\n Medlemsregister<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Lagring: \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/p>\n Inbetalningsuppifter<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Lagring: \u00a0<\/strong><\/p>\n Nyhetsbrev.<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Uppgifterna l\u00e4mnas frivilligt f\u00f6r delges information via e-nyhetsbrev fr\u00e5n SF styrelse. Lagring: \u00a0<\/strong><\/p>\n Felanm\u00e4lan<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Lagring: <\/p>\n R\u00f6stl\u00e4ngd<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Lagring: \u00a0<\/strong><\/p>\n St\u00e4dlagsledare<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Vi publicerar uppgifterna f\u00f6r att medlemmarna samt SF styrelse skall veta vilket hus har rollen som st\u00e4dledare f\u00f6r respektive omr\u00e5de.<\/p>\n Lagring: <\/p>\n Bokning av kvarterslokal och bastu.<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Lagring: <\/p>\n Ins\u00e4nd information<\/strong><\/p>\n Hur: Vad och varf\u00f6r: Lagring: <\/p>\n Kontakt f\u00f6r att radera, \u00e4ndra eller fr\u00e5ga om dina personuppgifter.<\/p>\n
\nVia formul\u00e4r via hemsidan.<\/p>\n
\nUppgift om vilket hus som disponerar vilket radgarage vilket \u00e4r obligatoriskt f\u00f6r att SF skall kunna komma i kontakt med den som disponerar radgaraget.
\nP\u00e5 frivillig basis kan medlem l\u00e4mna kompletterande kontaktuppgifter, s\u00e5 som namn, telefonnummer och e-post.<\/p>\n
\nVi lagrar uppgifterna om de kompletterande uppgifterna till dess att medlem kontaktar oss skriftligen om beg\u00e4r att uppgifterna skall \u00e4ndras eller tas bort. T.ex. vid avflyttning.
\nUppgifterna om vilket husnummer som \u00e4r kopplat till vilket garage lagras s\u00e5 l\u00e4nge de \u00e4r aktuella.<\/p>\n
\nElektroniskt formul\u00e4r.<\/p>\n
\nDel\u00e4gande fastigheter (husnummer), andelstal samt \u00e4gare finns registrerade i formul\u00e4ret enligt stadgarna, med uppdelning om tillh\u00f6righet i anl\u00e4ggning 1\/2. Uppgifterna anv\u00e4nds i redovisningssyfte.<\/p>\n
\nFormul\u00e4ret lagras s\u00e5 l\u00e4nge SF finns.<\/p>\n
\nBokf\u00f6ringsprogram.<\/p>\n
\nUppgifter som l\u00e4mnats i samband med inbetalning.
\nDessa uppgifter lagras f\u00f6r bokf\u00f6ring.<\/p>\n
\nEnigt bokf\u00f6ringslagen.<\/p>\n
\nVia nyhetsbrevsystem via hemsida.<\/p>\n
\nUppgifter om f\u00f6r- och efternamn, e-postadress samt husnummer tas in vid registrering f\u00f6r SF nyhetsbrev.<\/p>\n
\nNyhetsbreven finns att l\u00e4sa p\u00e5 hemsidan om man ej \u00f6nskar vara prenumerant.<\/p>\n
\nVi lagrar uppgifterna till dess att prenumeranten v\u00e4ljer att avprenumerera, vilket kan g\u00f6ras via l\u00e4nk i nyhetsbreven.<\/p>\n
\nVia formul\u00e4r p\u00e5 hemsidan.<\/p>\n
\nRelevanta uppgifter s\u00e5 som namn, kontaktuppgifter, felanm\u00e4lans art.
\nUppgifterna tas in f\u00f6r att kunna \u00e5tg\u00e4rda fel och kontakta felanm\u00e4laren f\u00f6r eventuella kompletteringsfr\u00e5gor g\u00e4llande felanm\u00e4lan. Samt att SF skall f\u00e5 statistik \u00f6ver de olika felorsakerna p\u00e5 omr\u00e5det.<\/p>\n
\nVi lagrar uppgifterna i upp till 24 m\u00e5nader efter att felanm\u00e4lan gjorts.<\/p>\n
\nVia n\u00e4rvarolista eller fullmakt i pappersform.<\/p>\n
\nUppgifter om namn och husnummer.
\nI h\u00e4ndelse av r\u00f6stning vid beslut enligt g\u00e4llande stadgar.<\/p>\n
\nArkiveras som bilaga tillsammans med m\u00f6tesprotokollet i all framtid, d.v.s tills f\u00f6reningen upph\u00f6r.<\/p>\n
\nVia e-post.<\/p>\n
\nVi tar in uppgifter om vem som \u00e4r st\u00e4dledare f\u00f6r respektive st\u00e4domr\u00e5de. Uppgifter om vilket husnr som \u00e4r st\u00e4dledare publiceras p\u00e5 hemsidan.<\/p>\n
\nTills dessa att uppgift om ny st\u00e4dledare inkommer.<\/p>\n
\nVia hemsidans bokningssystem och nyckelliggare.<\/p>\n
\nVi tar in namn och kontaktuppgifter vid bokning.
\nUppgifterna anv\u00e4nds f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla vem som hyr, bekr\u00e4fta bokning, kontakta bokaren vid ev. fr\u00e5gor b\u00e5de f\u00f6re och efter uthyrningen, samt som underlag f\u00f6r inbetalning av hyra.
\nKvittering vid utl\u00e4mning av nyckel g\u00f6rs med namn, signatur och husnummer, som en ansvarsf\u00f6rbindelse.<\/p>\n
\nBokningarna lagras som underlag till bokf\u00f6ringen enligt bokf\u00f6ringslagen.
\nNyckelkvittenslista lagras som l\u00e4ngst 24 m\u00e5nader.<\/p>\n
\nIns\u00e4ndarens format.<\/p>\n
\nVi lagrar ins\u00e4nt material med dess uppgifter, s\u00e5 som t.ex motioner, synpunkter, f\u00f6rslag m.m. f\u00f6r att kunna behandla och besvara dessa.<\/p>\n
\nI ursprunglig form eller digitaliserat till dess att \u00e4rendet \u00e4r avslutat eller lagring kr\u00e4vs som beslutsunderlag till protokoll.<\/p>\n